1. SISSEJUHATUS
Käesolev dokument kirjeldab isikuandmete töötlemise aluseid ja õigustatud huvi hinnangut, mida PUIDUTERMINAL OÜ (edaspidi „ettevõte“) rakendab seoses metsakinnistute ja raieõiguse ostu-müügi, raietööde korraldamise ning kinnistu kasutamisega seotud tegevustes.
2. TÖÖTLEMISE EESMÄRK
Ettevõte töötleb isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
- Metsakinnistute või raieõiguse ostu ja müügiga seotud hinnapakkumiste tegemine ja suhtlus maaomanikega;
- Raietööde käigus raiematerjali ajutine ladustamine naaberkinnistule (vajab omaniku nõusolekut);
- Metsatehnika liikumise korraldamine erateedel (vajab tee omaniku luba);
- Lepingu sõlmimine ja täitmine;
- Suhtluse ja kokkulepete dokumenteerimine võimalike vaidluste ennetamiseks ja lahendamiseks.
3. TÖÖDELDAVAD ISIKUANDMED
Töödeldavad isikuandmed on:
- Nimi
- Kontaktandmed (telefoninumber, e-posti aadress)
- Kinnistu andmed (aadress, katastritunnus)
- Isikukood (lepingute sõlmimisel)
- Suhtlusajalugu ja allkirjad
- Fotod või salvestised (vajadusel tegevuste dokumenteerimiseks)
4. ÕIGUSTATUD HUVI PÕHJENDUS
Töötlemise aluseks on GDPR artikkel 6(1)(f) – ettevõtte õigustatud huvi korraldada seaduslikku äritegevust, milleks on metsamajandamine, kinnistute kasutusõiguste haldamine ja raiega seotud tegevuste läbiviimine.
Ettevõtte õigustatud huvi on:
- Teha pakkumisi maaomanikele ja pidada nendega läbirääkimisi;
- Sõlmida ajutisi kokkuleppeid kinnistute kasutamise või juurdepääsu osas;
- Tagada dokumenteeritus ja vaidlustatavuse vähendamine.
Andmete töötlemine on vajalik ja eesmärgipärane ning ei kahjusta andmesubjektide õigusi ebaproportsionaalselt.
5. HUVIDE KAALUMISE TEST
| Tegur | Hinnang |
|---|---|
| Eesmärgi seaduslikkus | Ettevõtte tegevus on seaduslik ja tavapärane |
| Vajalikkus | Kontaktandmete töötlemine on eesmärgi saavutamiseks vajalik |
| Andmesubjekti ootused | Metsakinnistu omanik võib mõistlikult eeldada, et temaga võetakse ühendust raie või kinnistu kasutuse osas |
| Mõju andmesubjektile | Madal; delikaatseid või eriliiki andmeid ei töödelda |
| Turvameetmed | Isikuandmete kaitseks rakendatakse tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid |
6. ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED
Andmesubjektil on GDPR-i kohaselt järgmised õigused:
- Õigus saada teavet oma andmete töötlemise kohta (art 13–14);
- Õigus tutvuda enda kohta käivate andmetega (art 15);
- Õigus andmete parandamisele või kustutamisele (art 16–17);
- Õigus töötlemise piiramisele (art 18);
- Õigus esitada töötlemise kohta vastuväide (art 21);
- Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele (Eestis: Andmekaitse Inspektsioon).
7. SÄILITAMISTÄHTAJAD
- Isikuandmed säilitatakse aktiivsete läbirääkimiste käigus ja kuni 2 aastat pärast viimast kontakti, kui tehingut ei toimunud.
- Lepinguliste suhete puhul säilitatakse andmeid kuni 7 aastat vastavalt raamatupidamisseadusele ja maksimaalselt 10 aastat võimalike vaidluste lahendamiseks.
8. TURVALISUS
Ettevõte tagab isikuandmete turvalisuse:
- Andmeid hoitakse ainult volitatud töötajate ligipääsuga keskkondades;
- Võrgu- ja seadmekaitse meetmed (tulemüürid, paroolid, varundused);
- Paberandmed hoitakse lukustatud ruumides.
9. KONTAKT
PUIDUTERMINAL OÜ
Registrikood: 14364065
E-post: toivo.tuur@gmail.com